在薄膜生产管理过程中,由于膜的型号、规格极多,以一般的仓库管理方式是无法达到准确、 高效、方便的管理目的,对每卷成品膜的质量跟踪是提高产品质量的重要途径。 然而,如何更准确、更及时、更高效地实行质量跟踪,使用计算机管理软件对每卷成品膜实行 归案管理是一种行之有效的方法。科浦软件采用条形码技术及电子称数据采集技术, 实现薄膜分切、仓库、发货、销售免手工输入功能,避免人工误操作, 经过多家薄膜企业的使用证明是一个很好的解决问题的方案。
薄膜生产企业将实行的信息化管理主要目的是实现成品膜的仓库管理、成品膜的销售发货、 材料的购进、领用、分切加工、膜卷的销售等管理内容。达到避免库存缺失,随时掌握生产、 库存情况,提高下定单速度,明确财务账款情况等效果。
我们从2001年第一套采用条形码技术进行膜卷管理以来,已历时10多年, 在采纳众多用户的意见和见解的基础上,不断探索和革新,以更完善、更贴切的软件系统为薄膜企业做更好的服务。
| 功能模块 | 详细功能 |
| 采购管理 | 供应商资料、采购订单、采购进货、采购退货 |
| 仓库管理 | 物料进仓、物料出仓、仓库调拨、物料盘点 |
| 生产管理 | 半成品生产任务单、半成品标签、外购膜标签、半成品分切任务单、 半成品分切标签、镀铝任务单、镀铝标签、成品生成任务单、成品生产标签、 分切生产任务单、分切成品标签、余料标签、各生产任务进度等查询。 |
| 销售管理 | 客户资料、销售订单、销售磅码单、销售发货、销售退货 |
| 应收应付 |
其他应收款、应收款余额汇总、应收账款查询、应收往来查询 其他应付款、应付款余额汇总、应付账款查询、应付往来查询 |
| 出纳财务 | 出纳账户档案、收支单据、账户授权、费用项目定义、费用单 |
| 办公文档 | 文档编辑、文档授权、文档阅览 |
| 系统维护 | 操作员权限设定、数据备份、数据清除、小数位调整、参数设置 |
塑料薄膜生产行业属于主要以订定产,部分产存的加工型企业,产品规格繁多。 软件系统结合薄膜行业的管理特点,实现实时实效的掌握生产状况、库存情况、提高工作效率、 避免人工工作出现的人为错误、以及产品可追溯的管理目的。主要特点如下:
销售订货可根据各客户不同分别采用净重、毛净、卷数、米数等多种订货方式。
销售货款的结算可根据客户不同,分别采用净重、毛净的计价方式。
生产各环节都下生产任务单,及时掌握生产进度。
分切任务单可根据订货数量下达,分切成品指定订单所有,客户订单的进度更清晰。
生产、分切等下卷称重时,电子称传递重量自动生成唯一码的带条形码标签, 代替原来的手工填写,更准确、更专业。
母卷生产、分切、镀铝各输入终端都采用触屏一体机实现输入信息,操作更简便快捷。
销售发货采用条码机扫描膜卷上的条形码,自动识别膜卷的规格等信息,代替手工登记膜卷, 避免原手工登记出现的规格误写及错发型号等的问题。
系统采集条码机的数据自动生成磅码单及销售发货单。
所有每卷膜卷都有唯一的身份证码,根据该码可追溯膜卷的来源及在各生产环节的情况。
应收应付款系统根据相关单据自动计算,自动生成结算单。
文档管理功能使Office文档、WPS文档保存在服务器中,并可分别授权至编辑、查看、打印、 导出、复制等。
系统提供短信定时、即时自动发送提醒功能,系统所有数据都可以以短信方式提醒指定的人员, 达到被动提醒等效果。短信可包括内部人员、客户、负责人等。
系统使用专用服务器管理、所有数量都存放在服务器中,严谨的保密权限控制, 采用加密U钥的用户权限管理机制,保证系统数据及资料的安全性与保密性。
远程应用,通过互联网,系统自动加密通信,可随时、随地使用系统。
供应商信息:
用于定义供货商的档案信息,包括:编号、名称等。
采购订货:
用于向供货商订购材料的单据,系统可根据进货情况查询订单的进度情况。
材料采购:
用于登记采购材料入库业务的单据,系统自动增加材料库存及应付账款。 内容包括:日期、单号、仓库、物料、数量等。
材料退货:
用于登记退还供货商的采购材料退货业务的单据,系统自动减少材料库存及应付账款。 内容包括:日期、单号、仓库、物料、数量等。
材料仓库信息:
用于定义各材料仓库的信息,包括:仓库编号、仓库名称等。
物料信息:
用于定义各材料的档案信息,内容包括:编号、名称、产地、进价等。
物料进仓:
用于登记材料入库业务的入库单,自动增加材料库存。 内容包括:日期、单号、仓库、物料、数量等。
物料出仓:
用于登记材料出库业务的出库单,自动减少材料库存。 内容包括:日期、单号、仓库、物料、数量等。
物料余额查询:
用于查询各物料的库存情况。内容包括:物料、库存数量等。
物料收发存汇总表:
用于查询汇总各物料的收发存情况,内容包括: 物料、期初数量、发出数量、收入数量、库存数量等。
物料收发台账:
用于查询物料的收入、发出、库存的账簿。内容包括: 日期、摘要、收入数量、发出数量、库存余额。
产品工艺标准:
本功能用于登记各型号膜的材料构成及重量比例。
卷芯号信息:
本功能用于对母卷的卷芯进行编号归案,前登记该卷芯的编号、重量等信息, 系统根据卷芯重量自动计算出母卷净重。因此,在使用系统前,必须对卷芯进行编号及称重。
半成品(母卷)任务单:
本功能用于下达半成品生成任务,包括生产的型号数量等。
半成品(母卷)登记:
本功能登记每天生产的半成品(母卷)重量,并打印标签,系统自动增加半成品(母卷)的库存。
半成品分切任务单:
用于下达半成品分切的生产任务。
半成品分切生产登记:
用于登记半成品分切完成的膜卷,打印标签,并自动增加库存。
镀铝生产任务单:
用于下达镀铝的生产任务。
镀铝生产登记:
用于登记镀铝完成的膜卷,打印标签,并自动增加库存。
外购膜登记:
用于登记从供应商购买的母卷,可用于分切或销售。
分切任务单:
根据订货数量及自身库存需求下达分切任务单。
分切登记:
电子秤与系统联网,在秤重时记录成品膜的相关信息,实现产品的实时入库。内容包括: 型号、母膜(半成品膜)的编号、长度、宽度、等级、厚度、缺陷、重量、纸芯重量、净重、 电晕面、分切日期、质检员、分切班次、包装班次、膜品名等。生成流水号条形码, 连同成品膜卷内容一起打印在标签上。自动生成分切各项报表并增加成品库存。
余料登记:
用于登记切存的母卷并打印标签。
客户信息:
登记各销售客户的信息,内容包括编号、全称、简称、电话、传真、e-mail等。
销售订单:
登记客户的订货情况,便于发货及查询客户的已订货而未发货情况。内容包括: 订货日期、单号、客户、送货地址、产品名称、等级、单价、厚度、宽度、订货数量等。
销售磅码单:
从条码机采集发货成品膜的条形码信息,自动调出膜卷的案档,包括:名称、等级、厚度、 宽度、重量等信息,无需人工录入,减少人为的失误操作。自动生成磅码单并自动减少成品库存。
销售发货:
用于向客户开具销售单的功能。内容包括:日期、单号、客户、产品名称、等级、厚度、宽度、 卷数、重量、单价、金额等。系统自动增加应收账款余额。可打印输出销售单据。
销售退货:
根据退膜的条形码信息,读入膜卷规格、重量等形成退货单。增加库存。
成品盘点:
由于仓库在一定阶段中必需进行库存盘点,以确定账实相符。本功能用于盘点单的录入。
成品余额查询:
本功能用于查询各成品的库存情况。
成品库存统计:
查询统计各规格膜的收发存情况。
销售日、旬、月报:
统计各时间内的每一客户的销售情况。内容包括:客户、产品名称、厚度、数量、单价、金额等。
应收账款余额查询:
查询各客户应收款的余额。
应收账款明细账结算单查询:
查询应收款账账本。内容包括:日期、单号、摘要、产品名称、等级、厚度、宽度、卷数、 重量、单价、金额、余额等。
应付账款余额查询:
查询各供应商应付款的余额。
应付账款明细账结算单查询:
查询应付款账本。内容包括:日期、单号、摘要、产品名称、数量、单价、金额、余额等。
账户信息:
用于设置出纳账户的相关信息,如现金、各银行存款等。
收支录入:
记录各出纳的收支情况,自动增减账户余额。内容包括:日期、单号、账户、摘要、金额等。
账户余额查询:
用于查询各账户的余额。
账户账簿查询:
用于查询各出纳账户的账本。内容包括:日期、凭证号、摘要、收入金额、支出金额、方向、余额等。
收支汇总:
用于汇总某一时间内的收支情况。
文档编辑:
用于编辑保存WORD、EXCEL文档的功能。
用于客户账款对账、报价、销售回访等短信发送,内部短信通知等功能。